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一、判斷依據(訊號解讀與原則)

熱帶氣旋警告

一號風球
屬提示性訊號,代表有一個熱帶氣旋在香港附近活動,但威脅有限
員工:照常上班
僱主:可留意是否需加強戶外設備加固工作

三號風球
代表風力逐漸增強,有持續大風,但仍未達危險級別
員工:正常上班,但僱主可視乎工種或地區情況彈性處理
高風險工種:可提前收工或減少外勤工作

八號及以上(八/九/十號風球)
代表風力強勁或烈風至颶風級別

  • 辦公室及一般行業:應立即停止上班/視情況轉為在家工作(WFH)
  • 高風險工種(建造業、戶外、高空等):必須全面停工
  • 必要服務行業(醫療、交通、運維、緊急服務):應有留守或點對點交通安排

暴雨警告

黃色暴雨
大雨但程度可控
員工:正常上班,但可容許路程受阻員工遲到

紅色暴雨
短時間內雨勢強勁
員工:建議彈性處理,若交通安全受影響,可延遲上班或在家工作

黑色暴雨
極端惡劣情況
員工:切勿外出,應留在安全地點,並以停工或WFH為主

二、基本工作安排細節

訊號一般員工高風險工種必要職位
一號正常上班正常上班正常上班
三號正常上班;允許彈性按情況收工或減少戶外正常上班
八號或以上停工/WFH即時停工按計劃留守或安排交通/住宿
黃雨正常上班正常上班正常上班
紅雨彈性上班或WFH減少戶外彈性安排
黑雨停工/WFH全面停止保持必要人手,須有留守措施

注意:
建造業、戶外工作:即使三號風球,也可因安全需要提前收工或停工。
在家工作(WFH):僱主應事先提供所需工具及VPN賬號,確保能即時切換。

三、通勤與安全安排

Grace Period(緩衝時段)

暴雨或交通中斷後,上班或下班均設 30–60 分鐘靈活時段,避免員工被迫冒險趕車。

通勤鼓勵原則

不鼓勵在危險情況下通勤。若員工住處受水浸、山泥傾瀉或交通受阻,僱主應尊重並容許彈性安排。

僱主責任

必要到勤人員,僱主需安排:

  • 公司交通(專車、接送點)
  • 津貼支援的士或其他安全交通工具
  • 於工作地點安排臨時留宿(如醫院、數據中心)

四、薪酬與考勤處理原則

情境原則
風球/暴雨訊號於上班前生效員工毋須冒險通勤;如能WFH則正常工資,否則公司應合理處理(不作懲處)
上班期間訊號上調(例:三號升八號)員工可即時收工;薪酬按日全數發放,不應視作早退/曠工
已到公司後黑雨生效員工可留守安全地點至情況許可;工時按正規處理
因交通中斷無法回家公司應提供住宿或安排安全交通;員工不應因此受薪酬損失
因個人住處水浸等原因未能到勤應以補時、特別假或彈性方式處理;避免直接扣薪

五、公司溝通與通知機制

事前:
制定《惡劣天氣工作守則》並廣泛通知員工,清楚列明:各訊號下的上班模式、薪酬及考勤處理方式、各部門的必要崗位名單。

事中:
天文台訊號一旦改變,公司應在 30–60 分鐘內發出通知(電郵/即時通訊群組/公告系統),內容包括最新安排、生效時間、通勤指引。

事後:
由管理層根據天文台、政府部門及交通機構訊息,判斷安全後才通知員工復工,並加入「安全檢查程序」(辦公室設施、工地情況等)。

六、特別關顧措施

  • 孕婦/長期病患員工:從訊號三號開始即可申請WFH或提前收工
  • 殘疾人士:應特別安排安全、可及的交通
  • 有學童需要照顧的員工:訊號三號或以上(學校停課時),應容許WFH或彈性工作
  • 建造業/戶外工人:停工準則必須明確;風後復工前須完成安全檢查清單:
    • 棚架、起重機、吊船穩固檢查
    • 臨時圍板及設施完整度
    • 電力和排水系統狀況