香港常面對颱風、暴雨、山泥傾瀉等天災，會影響市民上下班安全及交通。政府在遇到特別嚴重情況（如大規模水浸、停電、交通癱瘓）時，亦可發出「極端情況」公布，處理方式與八號或以上風球、黑色暴雨警告相若甚至更嚴重。

因此，僱主必須事前向僱員清楚列出工作安排：包括上班、下班、復工及在家工作安排，並訂明哪些為「指定人員」。僱主應盡量減少需在惡劣天氣下返工的人數，並以安全為首要考慮。

三大原則

工作安排一覽

訊號	上班前生效	工作時間內生效	警告/信號於工作時間內取消	下班時仍在生效
黃雨 / 紅雨一號、三號風球	員工一般如常上班；如遇阻塞、交通困難，應通知主管。	室內員工繼續工作；外勤需停止。孕婦、殘障僱員可酌情處理。	取消後，按協定時間復工；如遇困難可通知主管。	如常下班。
黑雨警告	不應啟程上班，應暫留安全地點。	已在崗位者如安全可繼續工作；危險地方應撤離或暫避。	取消後，建議2小時內復工；交通未恢復可彈性處理。	留在安全地點待雨勢結束；僱主應提供暫避場所。
八號或以上風球	不應啟程上班，除非已協定之指定人員。	「八號預警」時僱員可分批下班；不安全地點須撤離。	取消後，按安全與交通情況，於協定時間復工；不足3小時即下班，可不必復工。	僱員可暫避或留宿；僱主不應要求員工再返回。
極端情況（大規模水浸、交通癱瘓）	不應啟程上班；僱員留在原地或安全地點。	已在崗位者可如常工作；危險地點應撤離或暫避。	結束後視交通狀況復工，僱主應容許分批復工或居家工作。	僱員可留在公司至安全，僱主應提供暫避安排。

信號取消後，員工應於2小時內返回崗位（如安全許可）。
如信號於下班前不足3小時取消，僱主可容許員工不必復工。
僱主應因應僱員實際情況作出彈性的復工安排：
- 若個別地區交通未恢復（如山泥傾瀉、水浸），如容許分批到崗或讓返回工作崗位有困難的僱員遙距工作。
- 僱主應主動諮詢員工復工困難（例如透過通訊群組確認路況），而非單方面要求準時到。
- 孕婦、殘障或居住偏遠地區員工可享有彈性復工時間。

1. 啟動條件

僱主須 預先評估可行性，並在僱傭合約或員工手冊訂明：
- 適用崗位（如文職、系統可遠端操作之職務）
- 啟動情境：八號以上風球、黑雨、極端情況，或復工途中遇安全風險

2. 執行要點

項目	僱主責任	僱員責任
設備支援	提供所需工具（電腦、加密軟件）承擔通訊費用（網絡/電話）	妥善保管機密文件，遵守資訊保安指引
工作監管	訂立清晰工作指標及匯報機制（如每日電郵提交進度）確保通訊渠道暢通	維持工作效率，按時完成指派任務
安全保障	履行《職業安全及健康條例》責任，確保居家工作環境風險受控	即時通報居家工作期間的工傷事故

3. 薪資計算

以下津貼安排僅適用於「即使在八號或以上風球、黑雨或極端情況下，仍必須上班的指定人員」。一般職員如因天氣信號獲准不上班，則不涉及津貼。

津貼類型	適用情況	說明
當值津貼	八號或以上風球、黑雨、極端情況	指定人員必須到崗時，僱主應發放額外津貼，可按時薪或工資百分比計算。
交通津貼	惡劣天氣導致交通受阻或停頓	如僱主未能提供接送，應支付額外交通津貼（固定金額或實報實銷，以較高者為準）。
延長當值補償	接班員工未能到達，需同事自願留守	僱主必須支付高於正常工資的補償，並提供充分休息及膳食安排。