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香港常面对台风、暴雨、山泥倾泻等天灾,会影响市民上下班安全及交通。政府在遇到特别严重情况(如大规模水浸、停电、交通瘫痪)时,亦可发出“极端情况”公布,处理方式与八号或以上风球、黑色暴雨警告相若甚至更严重。

因此,雇主必须事前向雇员清楚列出工作安排:包括上班、下班、复工及在家工作安排,并订明哪些为“指定人员”。雇主应尽量减少需在恶劣天气下返工的人数,并以安全为首要考虑。

三大原则

  • 雇主与雇员协商最合适安排:避免一刀切,应考虑员工住址、交通情况及身体状况。
  • 安全至上:若工作场所或交通环境不安全,不应勉强返工。
  • 符合法例:安排必须符合《雇佣条例》、《雇员补偿条例》、《职安健条例》、《最低工资条例》。

工作安排一览

信号 上班前生效 工作时间内生效 警告/信号于工作时间内取消 下班时仍在生效
黄雨 / 红雨
一号、三号风球
员工一般如常上班;如遇阻塞、交通困难,应通知主管。 室内员工继续工作;外勤需停止。孕妇、残障员工可酌情处理。 取消后,按协定时间复工;如遇困难可通知主管。 如常下班。
黑雨警告 不应启程上班,应暂留安全地点。 已在岗位者如安全可继续工作;危险地方应撤离或暂避。 取消后,建议2小时内复工;交通未恢复可弹性处理。 留在安全地点待雨势结束;雇主应提供暂避场所。
八号或以上风球 不应启程上班,除非已协定之指定人员。 “八号预警”时员工可分批下班;不安全地点须撤离。 取消后,按安全与交通情况,于协定时间复工;不足3小时即下班,可不必复工。 员工可暂避或留宿;雇主不应要求员工再返回。
极端情况
(大规模水浸、交通瘫痪)
不应启程上班;员工留在原地或安全地点。 已在岗位者可如常工作;危险地点应撤离或暂避。 结束后视交通状况复工,雇主应容许分批复工或居家工作。 员工可留在公司至安全,雇主应提供暂避安排。

复工安排

  • 信号取消后,员工应于2小时内返回岗位(如安全许可)。
  • 如信号于下班前不足3小时取消,雇主可容许员工不必复工。
  • 雇主应因应雇员实际情况作出弹性的复工安排:
    • 若个别地区交通未恢复(如山泥倾泻、水浸),如容许分批到岗或让返回工作岗位有困难的雇员遥距工作。
    • 雇主应主动咨询员工复工困难(例如透过通讯群组确认路况),而非单方面要求准时到。
    • 孕妇、残障或居住偏远地区员工可享有弹性复工时间。

遥距工作(WFH)规范

1. 启动条件

  • 僱主须 预先评估可行性,并在僱佣合约或员工手册订明:
    • 适用岗位(如文职、系统可远端操作之职务)
    • 启动情境:八号以上风球、黑雨、极端情况,或復工途中遇安全风险

2. 执行要点

项目 僱主责任 僱员责任
设备支援
  • 提供所需工具(电脑、加密软件)
  • 承担通讯费用(网络/电话)
妥善保管机密文件,遵守资讯保安指引
工作监管    
  • 订立清晰工作指标及汇报机制(如每日电邮提交进度)
  • 确保通讯渠道畅通
维持工作效率,按时完成指派任务
安全保障
  • 履行《职业安全及健康条例》责任,确保居家工作环境风险受控
即时通报居家工作期间的工伤事故

3. 薪资计算

  • 遥距工作时数视同正常上班,僱主不得扣减工资。
  • 若因设备故障无法工作,需按《僱佣条例》协商处理方式(例如补休或酌情支薪)。

津贴安排

以下津贴安排仅适用于「即使在八号或以上风球、黑雨或极端情况下,仍必须上班的指定人员」。一般职员如因天气信号获准不上班,则不涉及津贴。

津贴安排

以下津贴安排仅适用于“即使在八号或以上风球、黑雨或极端情况下,仍必须上班的指定人员”。一般职员如因天气信号获准不上班,则不涉及津贴。

津贴类型 适用情况 说明
当值津贴 八号或以上风球、黑雨、极端情况 指定人员必须到岗时,雇主应发放额外津贴,可按时薪或工资百分比计算。
交通津贴 恶劣天气导致交通受阻或停顿 如雇主未能提供接送,应支付额外交通津贴(固定金额或实报实销,以较高者为准)。
延长当值补偿 接班员工未能到达,需同事自愿留守 雇主必须支付高于正常工资的补偿,并提供充分休息及膳食安排。

户外及高危工种

三号或更高风球、黑雨或山泥倾泻警告生效时,应立即停止棚架、吊船、天秤等高危工序。 复工前必须由合资格人士检查场地及设备,确认安全后才可恢复。

法例保障

  • 《雇佣条例》:雇主不可减少年假、法定假日或休息日以弥补工时。
  • 《雇员补偿条例》:员工于八号、黑雨、极端情况上下班途中的直接路线(前后四小时)发生意外,均视作工伤。
  • 《职安健条例》:雇主须提供合理安全的工作环境。

总结

恶劣天气下,以安全第一为原则。雇主与雇员可保持双向沟通,制定应变方案,保留协商空间。雇主应清晰订明上下班、复工及津贴安排;雇员需留意天文台讯号,遇困难即时通知主管。